上手な時間の使い方！仕事ができる人の共通するタイムマネジメントとは

こんにちは、Sayoです＾＾

タイムマネジメントについて説明していきます。

 

タイムマネジメントとは

 

ビジネス上でよく耳にする言葉「タイムマネジメント」。

 

タイムマネジメントとは、”時間管理”とも訳されますが、やるべき目標を達成するためにタスクを効率的に進め、時間を有効活用するためのビジネススキルです。

 

スケジュール管理じゃないの？と思う方もいると思いますが、スケジュール管理との違いについて説明していきます。

 

タイムマネジメントとは、単なるスケジュール管理ではありません。

 

予定を把握して、それを遅滞なくこなすことが目標のスケジュール管理とは違い、タイムマネジメントでは目標を設定し、計画に従って目標達成のために時間をコントロールするというプロセスが重要だからです。

 

効率よく作業を進め、ワークライフバランスを適性に保つためにも、より一層タイムマネジメントは重要です。

 

 

忙しい人ほど有利？

 

時間的制約がないというのは暇な（時間的余裕がある）人で、だらだらと無駄な時間を過ごしてしまいます。

 

逆に時間的制約がある人は、忙しい人です。

 

学生時代を思い出してみてください。

１日ゲームしたりテレビ見たりと、無駄な時間を過ごした事があったかと思います。

 

私はネットビジネスを始めた時は、当時１歳の息子の子育てをしていて、非常に忙しかったです。

 

自分の時間が限られていた中で、計画的にどうしたらいいかというのを考えて最小限の時間で、最短の結果を出せるようにしてきました。

 

子供が昼寝をしている間に集中して作業したりしていました。

 

忙しい人が不利かというとそうではなく、質の高い時間を設ける事ができるので時間を決めて集中してできると言うのがポイントです。

 

忙しい人ほど自然とできると思うので、忙しい人ほど有利になってくると思います。

 

 

毎日できる時間を設定する

 

例えば、１日３０分継続すると、１年で１８２時間になります。

これだけ時間があって成功できないことはないと思います。

 

１日６０分継続すると、１年で３６５時間になってくるので、会社員２、５ヶ月分の労働時間に匹敵しますので、１日１時間をどんなことで使っているかというのが重要です。

 

テレビ、ドラマ見たり、１日１時間どう使うかによって１年後どうなるかが決まります。

 

どうすると、質の良い時間を作れるかというをこと考えてみてください。

 

３６５時間の時間価値を考えてみると、テレビを見て過ごす、見たいものだけ見れば良いのにダラダラ見ている、会社で残業をするなどなど、意外と無駄に使っている時間があると思います。

 

自分のビジネスのために利用することができるようになってくると、非常に質の高い時間の使い方になってきますので、ぜひご自身の時間の使い方を見つめ直して見てください。

 

 

時間管理の考え方

 

 

時間管理の考え方をマトリックスにしました。

 

緊急性の高いものが横で盾が重要度になります

 

緊急性の高くて重要度が高いのが１番です。

 

ほとんどの人は４番に時間を使っています。

４番は緊急性が低くて重要度が低いので、どうでも良い時間です。

 

この時間にテレビを見たりゲームしたり、漫画を読んだり、人生においてプラスにもマイナスにもならないことに、時間を使っている人が多いです。

 

２番目は重要度が高くて緊急性が低いものが未来を作っていきます。

 

こういったものに対して優先して作業できるか非常に重要です。

 

重要だとはわかっているけど、緊急性が非常に低いので、モチベーションが上がらないというのがあります。

 

４番は楽しいし楽な部分ですので、こっちに時間が流れてしまう人が多いです。

 

２番をいかに打ち込めるかが非常に重要です。

ここに対する工夫や時間管理の仕方が大切になってきます。

 

いきなり頑張ろうとしなくても良いですが、パソコンに向かう時間を増やすなど工夫をすると良いです。

 

 

いきなり頑張ろうとしなくて良い

 

最初は１日１０分でも良いので、少しずつ慣れて習慣にしていき、慣れたら時間を伸ばしていくと良いです。

いきなり「今日から毎日２時間やるぞ」みたいな決断は続かないのでやらないこと！

 

 

大切なことに時間を使う

 

１０分〜１２０分をどう使うかがとても大切です。

どのように使えば良いのかという、インプット、アウトプットに使っていくと良いです。

 

インプットは、知識を蓄える、勉強する。

ビジネス構築する資産を作っていきアウトプットしていくというような、インプットとアウトプットのバランスが大切です！

 

 

忙しい、時間がない・・・

 

とにかく忙しいあなたへ。

 

自分の未来のために時間を投資しましょう！って言った時に、１日何分時間を作れますか？

 

３０分しかなくて、なにもできません。という考えは間違いです。

３０分もあります！

３０分って意外と色々できますよ＾＾

 

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